किशनगंज : संचिकाओं, अभिलेख और पत्रों के रखरखाव, अभिलेखागार में संधारण आदि के बिंदुओं पर डीएम ने की गहन समीक्षा
मुख्य सचिव, बिहार के स्तर पर लगातार की जा रही है समीक्षा, पुनः 18 अगस्त को निर्धारित है समीक्षा
किशनगंज, 14 अगस्त (के.स.)। धर्मेंद्र सिंह, डीएम श्रीकांत शास्त्री की अध्यक्षता में समाहरणालय स्थित सभी कार्यालयों/प्रशाखा के प्रभारी पदाधिकारी के साथ संचिकाओं (फाइल्स), अभिलेख और पत्रों के रखरखाव, अभिलेखागार में संधारण आदि के बिंदुओं पर गहन समीक्षा की गई। समीक्षा के क्रम में डीएम ने बताया कि कई कार्यालय में संचिकाएं यत्र तत्र बिखरी हुई अवस्था में रखी रहती है जो कार्यालय संस्कृति के लिए ठीक नहीं है। इसकी समीक्षा मुख्य सचिव, बिहार के स्तर पर लगातार की जा रही है। 18 अगस्त को पुनः समीक्षा निर्धारित है।उन्होंने निर्देश दिया कि सभी प्रशाखाओ में संधारित फाइलों की सूची तैयार कर उन्हे वर्गीकृत किया जाय। जो प्रचलन में संचिका है, उनको छोड़कर अप्रचलन योग्य संचिकाओ, अभिलेख का समुचित ढंग से रख रखाव किया जाय। कार्यालय सुव्यवस्थित और साफ सुथरा दिखना चाहिए। वैसी संचिकाएं जो संचिकस्त हो चुकी है, विनष्टीकरण की कार्रवाई अभिलेख हस्तक, बिहार वित्तीय नियमावली, सचिवालय अनुदेश के संगत प्रावधान के अनुरूप की जाय। बैठक में उपस्थित सभी प्रधान लिपिक को 17 अगस्त तक संचिकाओ की सूची तैयार कर बैठक में भाग लेने का निर्देश दिया गया है।
