किशनगंज : डीएम ने किया जिला आपूर्ति प्रशाखा का किया निरीक्षण, प्राप्त पत्रों का ससमय निष्पादन का दिया निर्देश।

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डीएम ने समाहरणालय में कर्णांकित जिला आपूर्ति प्रशाखा के कार्यालय प्रक्रिया सुव्यवस्थित करने के दिए निर्देश।

किशनगंज/धर्मेन्द्र सिंह, डीएम श्रीकांत शास्त्री के द्वारा अग्रिम भ्रमण कार्यक्रम अंतर्गत समाहरणालय स्थित जिला आपूर्ति प्रशाखा का निरीक्षण किया गया। निरीक्षण के दौरान जिला आपूर्ति पदाधिकारी साकेत सुमन सौरव उपस्थित रहें। डीएम ने निरीक्षण उपरांत आपूर्ति पदाधिकारी को प्राप्त सभी पत्र को नियमानुसार संचिकाओ द्वारा समयबद्ध निष्पादन करवाने, राशन, किरासन उठाव और वितरण का अनुश्रवण, अंत्योदय अन्न योजना समेत सभी योजनाओं के कार्यान्वयन हेतु सतत निगरानी का निदेेश दिया। डीएम के द्वारा सर्वप्रथम आपूर्ति प्रशाखा के कर्णांकित कमरो में संधारित व्यवस्थाओं को देखा गया। संचिकाओं के रख रखाव, समय समय पर भवन निर्माण प्रमंडल से समन्वय कर मरम्मती और रंग-रोगन कराते रहने, भवन के बाहर भी साफ सफाई रखने का निर्देश दिया गया। तत्पश्चात कार्यालय कार्य प्रणाली, विभिन्न पंजी, लिपिको और कार्यालय परिचारी की व्यवस्थाओं का अवलोकन किया गया। निरीक्षण के क्रम में डीएम शास्त्री ने आगत-निर्गत पंजी, रक्षी संचिका, पीडीएस अनुज्ञप्ति पंजी, उपस्थिति पंजी, अवकाश पंजी, संचिका अनुक्रमणिका, गति पंजी, सहायक कर्म पुस्तिका आदि का गहन निरीक्षण किया गया। सभी पंजियो के सभी स्तंभ व कंडिका को नियमानुसार अद्यतन रखने का निदेश दिया गया। सभी लिपिकों को दैनिक आधार पर लॉग बुक (कर्म पुस्तिका) अद्यतन रखने, प्राप्त पत्रों को डायरी में प्रविष्टि करने और निष्पादित पत्रों की पंजी संधारित करने का निर्देश दिया गया। डीएम के द्वारा प्रत्येक दिन प्राप्त पत्र आवश्यकतानुसार संचिका के माध्यम से ही उनके समक्ष नियमित रूप से उपस्थापित करने का निर्देश दिया गया। जिला आपूर्ति प्रशाखा में नियमानुसार प्रत्येक माह राशन उठाव, वितरण, पीडीएस अनुज्ञप्ति, नवीनीकरण की सूचना अद्यतन संधारित रखने हेतु निर्देश दिया गया। उल्लेखनीय है कि डीएम श्रीकांत शास्त्री के द्वारा अग्रिम भ्रमण कार्यकम के तहत लगातार विभिन्न कार्यालय और प्रखंड का भ्रमण कर निरीक्षण किया जा रहा है। निरीक्षण के दौरान जिला आपूर्ति पदाधिकारी साकेत सुमन सौरव, प्रभारी प्रधान लिपिक मनोज कुमार एवं कार्यालय के सभी कर्मीगण उपस्थित थे।

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