प्रमंडलीय आयुक्त, पटना, श्री संजय कुमार अग्रवाल की अध्यक्षता में मदरसा इस्लामिया शमसुल होदा, पटना के शासी निकाय की बैठक कार्यालय प्रकोष्ठ में की गई। बैठक के एजेंडा के अनुसार शासी निकाय के सदस्यों से प्रत्येक विन्दु पर विचार विमर्श के उपरांत निम्न निर्णय लिए गए-

त्रिलोकीनाथ प्रसाद पटना-बैठक में मदरसा इस्लामिया शमसूल होदा, पटना के वरीय शाखा एवं कनीय शाखा में टीचिंग स्टाफ की नियुक्ति हेतु रोस्टर तैयार कर शिक्षा विभाग को अनुशंसा भेजने का निर्णय लिया गया।
-मदरसा इस्लामिया शमसूल होदा के भवन की मरम्मति तथा रंग रोगन कराने पर विचार किया गया। उक्त कार्य बिहार राज्य शैक्षिक आधारभूत संरचना विकास निगम के माध्यम से कराने हेतु पत्र भेजने का निर्णय लिया गया।
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संस्थान में सीएफएमएस प्रणाली के माध्यम से व्यय एवं निकासी कार्य के सुचारू संचालन हेतु एक कंप्यूटर ऑपरेटर की आवश्यकता पर विचार किया गया। इसके लिए बेल्ट्रॉन से कंप्यूटर ऑपरेटर की मांग करने हेतु पत्र भेजने का निर्णय लिया गया।
-मदरसा इस्लामिया शमशुल होदा के परिसर में जलजमाव की समस्या पर विचार किया गया। जलजमाव की समस्या दूर करने हेतु नगर निगम पटना को पत्र भेजने का निर्णय लिया गया ।
-शासी निकाय की अगली बैठक दिसंबर माह में करने का निर्णय लिया गया।
– बैठक में क्षेत्रीय विकास पदाधिकारी श्री सर्व नारायण यादव, क्षेत्रीय शिक्षा उपनिदेशक श्री सुरेंद्र प्रसाद सिन्हा, प्राचार्य मदरसा इस्लामिया शमशुल होदा ,मोहम्मद आफताब आलम वरीयतम सहायक मौलवी, मदरसा इस्लामिया शमशुल होदा पटना ,सैयद मोहम्मद इरशाद गोतवल्ली, बिहार स्टेट सुन्नी वक्फ बोर्ड के प्रतिनिधि, डॉक्टर अहमद अब्दु हई , श्री सैयद शमशुल हुदा जमाल रोड, श्री नदीम सेराज अधिवक्ता राजा बाजार, डॉक्टर प्रोफेसर सादुल्लाह कादरी खानकाह मुजिबिया फुलवारीशरीफ पटना आदि उपस्थित थे।