त्रिलोकी नाथ प्रसाद जिलाधिकारी डॉ। चंद्रशेखर सिंह ने आपदा प्रबंधन के तहत बाढ़ पूर्व तैयारी के लिए संबंधित विभाग के अधिकारियों और सभी शैलेंद्र पदाधिकारी, प्रखंड विकास अधिकारी अंचलाधिकारी के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से बैठक की और आवश्यक निर्देश दिए। बैठक में जिलाधिकारी ने तटबंध की मरम्मती और सुरक्षा, शरण स्थल का चयन एवं भौतिक सत्यापन, मेडिकल टीम की प्रतिनियुक्ति, मानव दवा की उपलब्धता, पशुचारा, पशुदवा, पशु शरण स्थल, राहत एवं बचाव टीम का गठन, नियंत्रण कक्ष के लिए स्थल का चयन किया। , सूचना योजना, नाव और उसका निबंधन, नाविक की सूची और पंचायतवार टैगिंग, सामग्री का क्रय और आपूर्ति, महाजाल की उपलब्धता आदि बिंदुओं के तहत बाढ़ पूर्व तैयारी की समीक्षा की। उन्होंने जल संसाधन विभाग के कार्यपालक अभियंता को तटबंधों की सुरक्षा और सुदृढ़ीकरण के लिए सभी तटबंधों का निरीक्षण करने और मरम्मति का कार्य अति शीघ्र पूरा कर प्रतिवेदन उपलब्ध कराने का निर्देश दिया। साथ ही जिला समादेष्टा होमगार्ड को तटबंधों की सुरक्षा के लिए पर्याप्त संख्या में होमगार्ड की प्रतिनियुक्ति कर सूची उपलब्ध कराने का निर्देश दिया। जिलाधिकारी ने सरकारी और निजी नावों की अंचलवार सूची उपलब्ध कराने को कहा। उन्होंने निजी नावों का निबंधन करने और स्थलवार टैगिंग करने को कहा। साथ ही नाविकों की सूची तैयार करने और समुचित प्रशिक्षण देने का निर्देश दिया ताकि उचित समय पर उनका उपयोग किया जा सके। उन्होंने अंचलाधिकारी को बाढ़ के समय लोगों को सुरक्षित स्थान पर ले जाने और ठहरनेाने हेतु शरणस्थल का चयन करने और उस स्थान पर मेडिकल टीम, दवा, खाने पीने की व्यवस्था, बिजली आपूर्ति, पेयजल सहित अन्य विस्तार आवश्यकता की पूरी तैयारी रखने का निर्देश दिया। उन्होंने सभी दरिंद पदाधिकारी और अंचलाधिकारी को अंचल वार बाढ़ प्रवण क्षेत्र की सूची तैयार करने और उस क्षेत्र में रिंगित शरण स्थल का भ्रमण कर सत्यापन करने का निर्देश दिया। जिलाधिकारी ने बाढ़ के समय के पशुओं को सुरक्षित स्थान पर ले जाने और उन्हें उस स्थान पर रखने के लिए पशुश्रय स्थल कोझित करने और सूची तैयार रखने का निर्देश दिया। साथ ही पशुओं के लिए चारा / दवा और पशु चिकित्सक की पूर्व तैयारी रखने को कहा। जिलाधिकारी ने बाढ़ प्रभावित क्षेत्रों में खराब चापाकलों की मरम्मति करने और उस क्षेत्र में शुद्ध पेयजल की आपूर्ति सुनिश्चित करने की व्यवस्था करने का निर्देश पीएचडी के कार्यपालक अभियंता को दिया। बैठक में अवगत कराया गया कि सभी प्रखंड में वर्षा मापक यंत्रों का उपयोग और कार्यरत है। अब सभी पंचायतों में भी वर्षा मापक यंत्र लगाया जाना है किसान सलाहकार और कृषि समन्वयक के माध्यम से सूची तैयार किया जा रहा है। जिलाधिकारी ने 15 जून के पहले वार्षिक मापक यंत्र लगाने को कहा और अप्रैल / मई में लगाए जाने वाले यंत्र की माहवार सूची उपलब्ध कराने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने सभी अंचलाधिकारी को बाढ़ प्रवण क्षेत्र, उस क्षेत्र में परिवार की संख्या, व्यक्ति की संख्या का पंचायतवार / वार्डवार रिपोर्ट देने का निर्देश दिया।
बैठक में अपर समाहर्ता आपदा श्री अरुण कुमार झा (अपर समाहर्ता राजस्व श्री राजीव श्रीवास्तव अपर समाहर्ता आपूर्ति श्री निर्मल कुमार प्रधान पदाधिकारी पटना सदर श्री नितिन कुमार सिंह जिला कृषि पदाधिकारी श्री राकेश रंजन सहित कई जिला स्तरीय अधिकारी और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से सभी तहसील पद्मश्री अंजलि) एवं सभी प्रखंड विकास पदाधिकारी संबद्ध थे।
