किशनगंज : डीएम ने किया जिला सामान्य प्रशाखा का किया निरीक्षण, प्राप्त पत्रों का ससमय निष्पादन का दिया निर्देश।

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डीएम ने समाहरणालय में कर्णांकित जिला सामान्य प्रशाखा के कार्यालय व प्रभारी पदाधिकारी के कक्ष की मरम्मत हेतु भवन प्रमंडल को दिया निर्देश, कार्यालय प्रक्रिया सुव्यवस्थित करने के दिए निदेश।

किशनगंज/धर्मेन्द्र सिंह, डीएम श्रीकांत शास्त्री के द्वारा अग्रिम भ्रमण कार्यक्रम अंतर्गत समाहरणालय स्थित जिला सामान्य प्रशाखा और शस्त्र प्रशाखा का मंगलवार को निरीक्षण किया गया। निरीक्षण के दौरान प्रभारी पदाधिकारी, जिला सामान्य प्रशाखा रंजीत कुमार और जिला शस्त्र दंडाधिकारी, श्वेताँक लाल उपस्थित रहें। डीएम ने निरीक्षण उपरांत पदाधिकारी को प्राप्त सभी पत्र को नियमानुसार संचिकाओ द्वारा समयबद्ध निष्पादन करवाने का डीएम ने निर्देश दिया है। डीएम के द्वारा सर्वप्रथम सामान्य प्रशाखा के कर्णांकित कमरो में संधारित व्यवस्थाओं को देखा गया। संचिकाओं के रख रखाव, भवन की खराब स्थिति को देखकर सुव्यवस्थित ढंग से करवाने और भवन निर्माण प्रमंडल से समन्वय कर समय-समय पर मरम्मती और रंग-रोगन कराते रहने, भवन के बाहर भी साफ सफाई रखने का निर्देश दिया गया। तत्पश्चात कार्यालय कार्य प्रणाली, विभिन्न पंजी, लिपिको और कार्यालय परिचारी की व्यवस्थाओं का अवलोकन किया गया। निरीक्षण के क्रम में डीएम शास्त्री ने आगत-निर्गत पंजी, शस्त्र अनुज्ञप्ति बही, मानवाधिकार पंजी, रक्षी संचिका, सिनेमा अनुज्ञप्ति पंजी, उपस्थिति पंजी, अवकाश पंजी, संचिका अनुक्रमणिका, गति पंजी, सहायक कर्म पुस्तिका आदि का गहन निरीक्षण किया गया। सभी पंजियो के सभी स्तंभ व कंडिका को नियमानुसार अद्यतन रखने का निर्देश दिया गया साथ ही सभी लिपिकों को दैनिक आधार पर लॉग बुक (कर्म पुस्तिका) अद्यतन रखने, प्राप्त पत्रों को डायरी में प्रविष्टि करने और निष्पादित पत्रों की पंजी संधारित करने का निर्देश दिया गया। डीएम के द्वारा प्रत्येक दिन प्राप्त पत्र आवश्यकतानुसार संचिका के माध्यम से ही उनके समक्ष नियमित रूप से उपस्थापित करने और आवश्यकता अनुसार निर्देश प्राप्त कर विभागों से समन्वय स्थापित कर प्रतिवेदन प्राप्त करते हुए उपस्थापित करने का निर्देश दिया गया। जिला सामान्य प्रशाखा में कला, संस्कृति एवं पुरातत्व संबधी कार्य, नागरिकता परित्याग, पर्यटन, सिनेमा अनुज्ञप्ति, सीएम डैशबोर्ड कंप्लेन, जाति, आय, आवासीय प्रमाण पत्र निर्गत, आरटीपीएस, चरित्र व पूर्ववृत सत्यापन, स्वतंत्रता सेनानी के मामले आदि कार्य निष्पादन के आलोक में टाइपिंग कार्य हेतु कंप्यूटर ऑपरेटर की आवश्यकता के दृष्टिकोण से एक कार्यपालक सहायक (कंप्यूटर ऑपरेटर) रखने का प्रस्ताव उपलब्ध कराने हेतु निर्देश दिया गया।उल्लेखनीय है कि डीएम श्रीकांत शास्त्री के द्वारा अग्रिम भ्रमण कार्यकम के तहत लगातार विभिन्न कार्यालय और प्रखंड का भ्रमण कर निरीक्षण किया जा रहा है। निरीक्षण के दौरान वरीय उप समाहर्त्ता, रंजीत कुमार, जिला शस्त्र दंडाधिकारी, श्वेतांक लाल, प्रधान लिपिक सुरेश कुमार अकेला एवं कार्यालय के सभी कर्मीगण उपस्थित थे।

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